اطلاعیه مهم درخصوص گواهی امضاءفرم های مربوط به صدورپروانه ساختمانی

به استحضارهمكاران محترم میرساند گزارشات واصله از مسئولین محترم شهرداری تبریز حکایت از آن دارد که فرمهای مربوط به صدور پروانه ساختمان که از سوی شهرداری و نظام مهندسی ارائه میشود و در روند کار ،گواهی امضای مهندسین و مالکین در دفاتر اسناد رسمی ضرورت دارد وبدلیل عدم تکمیل تمامی مندرجات آنهاو خالی گذاشتن قسمتهایی از فرمها قبل از گواهی امضا، فرصت سوء استفاده از آنها را توسط برخی اشخاص فرصت طلب فراهم می آورد و موجب بروز برخی مشکلات جدی و مهم در راستای اقدامات شهرداری گردیده است و چه بسا موجب تضییع حقوق اشخاص و دولت میگرددو به حدی که  در صورت ادامه و تكراراین روند، اصلاح شیوه صدور پروانه و حذف گواهی امضاء  فرمهای مزبور مطرح شده است كه در این صورت زیان غیر قابل جبرانی متوجه دفاتر خواهد بود .
لذااز همکاران گرامی دعوت میگردد صرفنظر از اینکه در گواهی امضا مفاد و مندرجات اسناد مورد تایید و تصدیق دفاتر قرار نمی گیرد بلحاظ مراقبت بر عدم سوء استفاده از خدمات و اوراق صادره از دفاتر اسناد رسمی و ارائه خدمات بهینه، و پیشگیری از جعل و سوءاستفاده اشخاص فرصت طلب ترتیبی اتخاذ فرمایید تا قبل از تصدیق امضای  هر فرمی و قبل از اسکن آن در سامانه تمامی جاهای خالی آن   تکمیل شده باشد و حتی المقدور تصویر برگ اسكن شده را بهمراه برگ گواهی به ذینفع تحویل فرمائید.